Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

ОБҐРУНТУВАННЯ

технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

(розроблено на виконання постанови КМУ № 710 від 11.10.2016 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами))

(ідентифікатор закупівлі в Електронній системі закупівель -UA-2026-06-24-009885-a)

Замовник: Господарський суд Луганської області; код ЄДРПОУ 02844564

Найменування предмета закупівлі:

джерело резервного живлення, а саме: портативна зарядна станція (акумуляторна система з інвертором для резервного живлення), ДК 021:2015 -  31430000-9 (Електричні акумулятори)

назва товару кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі, та код товару, визначений згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі:

джерело резервного живлення, а саме: портативна зарядна станція (акумуляторна система з інвертором для резервного живлення), ДК 021:2015 -  31430000-9 (Електричні акумулятори)

Очікувана вартість/розмір бюджетного призначення предмета закупівлі:  111447 грн. 50 коп. (сто одинадцять тисяч чотириста сорок сім грн. п’ятдесят коп.)

Обгрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі:

Очікувана вартість предмета закупівлі визначена відповідно до Змін до розрахунків, які обґрунтовують показники видатків бюджету, що включаються до кошторису на 2026 рік за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування: Інше обладнання та предмети довгострокового користування (розшифрувати) – Зарядна станція для сервера на 4 кВт (типа ЕсоFlow); Зарядна станція для ПК на 2 кВт (типа ЕсоFlow) (довідка про зміни до кошторису № 25 від 01.04.2026) з урахуванням порівняння цін, що зазначені в Комерційній пропозиції від 09.06.2026 Вих. № 3642д (Вх. №789/26 від 09.06.2026), що надана Товариством з обмеженою відповідальністю «ЛАЙФСЕЛЛ»; Комерційній пропозиції від 04.06.2026 №04-КП1/06/26 (Вх. № 760/26 від 05.06.2026), що надана Товариством з обмеженою відповідальністю «ТехноІновейшнКомпані»; з урахуванням результатів моніторингу цін у відкритих джерелах мережі Інтернет (за даними сайтів https://ecodrive.in.ua/, https://rozetka.com.ua/, https://bigl.ua/ua/).

Згідно Довідки від 27.05.2026 (Вх. № 659/26 від 27.05.2026) для підготовки Заявки на проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг щодо закупівлізапредметом джерела резервного живлення, а саме: портативні зарядні станції (акумуляторні системи з інвертором для резервного живлення), що надана начальником відділу  - головним бухгалтером планово-фінансової роботи та матеріально-технічного забезпечення Ольгою Вишневською:

1) Наявні та достатні бюджетні асигнування, установлені кошторисом для здійснення

закупівлі за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» за результативним показником:

            - Інше обладнання та предмети довгострокового користування (розшифрувати):

Зарядна станція для сервера на 4 кВт (типа ЕсоFlow) на суму 145,0 тис.грн

Зарядна станція для ПК на 2 кВт (типа ЕсоFlow) на суму 72,0 тис.грн

Сума на яку може бути проведено закупівлю: 217 000,00 грн.

2) Джерело фінансування: Державний бюджет (спеціальний фонд: зміни обсягів бюджетних коштів на початок періоду).

3) Можливість початку проведення закупівлі: квітень 2026 року.

            З метою визначення очікуваної вартості предмета закупівлі було направлено запити щодо надання комерційних (цінових) пропозицій:

1) до ТОВ «Комерс Еліт Солюшнс Груп» 04 червня 2026 року № 09-09/428/26;

2) до ТОВ "КУБІК ГРУП" від 04 червня 2026 року № 09-09/429/26;

3) до ТОВ "ЛАЙФСЕЛЛ"  від  04 червня 2026 року № 09-09/430/26;

4) до ТОВ «НЕКСОРА ТЕХ» від  04 червня 2026 року № 09-09/431/26;

5) до ТОВ "РОБОТІКС ДІСТРІБЬЮШН" від  04 червня 2026 року № 09-09/432/26;

6) до ТОВ "ТЕХНО ІНОВЕЙШН КОМПАНІ" від  04 червня 2026 року № 09-09/433/26;

7) до Фізичної особи – підприємця Андросовича Сергія Адамовича від 04 червня 2026 року № 09-09/434/26;

8) до Фізичної особи – підприємця Бірюкова Сергія Петровича  від 04 червня 2026 року № 09-09/436/26;

9) до Фізичної особи – підприємця Бодак Людмили Миколаївни від 04 червня 2026 року № 09-09/435/26;

10) до Фізичної особи – підприємця Власова Андрія Володимировича від 04 червня 2026 року № 09-09/437/26;

11) до Фізичної особи – підприємця Гавриша Владислава Костянтиновича від 04 червня 2026 року № 09-09/438/26;

12) до Фізичної особи – підприємця Гужвіної Юлії Євгенівни від 04 червня 2026 року № 09-09/439/26;

13) до Фізичної особи – підприємця Злобіна Миколи Івановича від 04 червня 2026 року № 09-09/440/26;

14) до Фізичної особи – підприємця Коновалова Дмитра Сергійовича від 04 червня 2026 року № 09-09/441/26;

15) до Фізичної особи – підприємця Кратюка Олега Олександровича від 04 червня 2026 року № 09-09/442/26;

16)  до Фізичної особи – підприємця Люпака Андрія Євгеновича від 04 червня 2026 року № 09-09/443/26;

17) до Фізичної особи – підприємця Мельник Романа Леонідовича від 04 червня 2026 року № 09-09/444/26;

18) до Фізичної особи – підприємця Підкуйко Інни Валеріївни від 04 червня 2026 року № 09-09/445/26;

19) до Фізичної особи – підприємця Сухиної Юлії Миколаївни від 04 червня 2026 року № 09-09/446/26;

20) до Фізичної особи – підприємця Томашевського Руслана Ярославовича від 04 червня 2026 року № 09-09/447/26;

21) до Фізичної особи – підприємця Фанди Олесі Іванівні від 04 червня 2026 року № 09-09/448/26;

22)  до Фізичної особи – підприємця Фесюка Олега Анатолійовича від 04 червня 2026 року № 09-09/449/26;

23) до Фізичної особи – підприємця Шири Романа Михайловича від 04 червня 2026 року № 09-09/450/26;

24) до Фізичної особи – підприємця Щесняка Євгена Анатолійовича від 04 червня 2026 року № 09-09/451/26;

25) до Фізичної особи – підприємця Яремій Юлії Ігорівни від 04 червня 2026 року № 09-09/452/26.

           На відповідні запити надійшли:

1) Комерційна пропозиція від 09.06.2026 Вих. № 3642д (Вх. №789/26 від 09.06.2026), надана Товариством з обмеженою відповідальністю «ЛАЙФСЕЛЛ».

У своїй комерційній пропозиції ТОВ «ЛАЙФСЕЛЛ» пропонує до постачання Зарядну станцію OukitelP5000EPro вартістю 83922 грн. 00 коп. (вісімдесят три тисячі дев’ятсот двадцять дві грн. 00 коп.).

ТОВ «ЛАЙФСЕЛЛ» надано Інструкцію користувача до портативної зарядної станції OukitelP5000EPRO, яка містить технічні характеристики запропонованого товару:

У наданій технічній документації виробника (Інструкції користувача до портативної зарядної станції Oukitel P5000E PRO) відсутня інформація щодо можливості підключення додаткових акумуляторних батарей. Хоча у комерційній пропозиції постачальником зазначено про наявність такої функції, відповідних документів виробника, які б підтверджували зазначену характеристику, не надано.

У зв'язку з цим відповідність зарядної станції Oukitel P5000E PRO вимозі Замовника щодо можливості підключення додаткових акумуляторних батарей документально не підтверджена, що не дає можливості враховувати зазначену комерційну пропозицію під час визначення очікуваної вартості предмета закупівлі як таку, що підтверджує відповідність товару встановленим технічним вимогам.

2) Комерційна пропозиція від 04.06.2026 №04-КП1/06/26 (Вх. № 760/26 від 05.06.2026), надана Товариством з обмеженою відповідальністю «ТехноІновейшнКомпані».

У своїй комерційній пропозиції ТОВ «ТехноІновейшнКомпані» пропонує до постачання:

           -  Портативну зарядну станцію 5120Wh Oukitel Р5000Е PRO вартістю 75606 грн. 00 коп. (сімдесят п’ять тисяч шістсот шість грн. 00 коп.)

 ТОВ «ТехноІновейшнКомпані» надано Інструкцію користувача до портативної зарядної станції OukitelP5000EPRO, яка містить технічні характеристики запропонованого товару:

У наданій технічній документації виробника (Інструкції користувача до портативної зарядної станції Oukitel P5000E PRO) відсутня інформація щодо можливості підключення додаткових акумуляторних батарей. Хоча у комерційній пропозиції постачальником зазначено про наявність такої функції, відповідних документів виробника, які б підтверджували зазначену характеристику, не надано.

У зв'язку з цим відповідність зарядної станції Oukitel P5000E PRO вимозі Замовника щодо можливості підключення додаткових акумуляторних батарей документально не підтверджена, що не дає можливості враховувати зазначену комерційну пропозицію під час визначення очікуваної вартості предмета закупівлі як таку, що підтверджує відповідність товару встановленим технічним вимогам.

          - Портативна зарядна станція OUKITEL BP5000E ProMax вартістю 78000 грн. 00 коп. (сімдесят вісім тисяч грн. 00 коп.)

ТОВ «ТехноІновейшнКомпані» надано Інструкцію користувача до портативної зарядної станції OUKITEL BP5000E ProMax:

Таким чином, технічні характеристики зарядної станції OUKITEL BP5000E ProMax згідно з документацією виробника відповідають вимогам, встановленим замовником.

Комерційні пропозиції від інших суб’єктів господарювання не надходили.

Враховуючи положення розділу розділу III. «Методи визначення очікуваної вартості» Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020  № 275, з метою визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено збір та аналіз загальнодоступної інформації про ціну, до якої відноситься в тому числі, інформація про ціни товарів, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі, в тому числі на сайтах виробників та/або постачальників відповідної продукції.

У зв'язку з відсутністю у відкритому доступі актуальних цінових пропозицій щодо зарядної станції OUKITEL BP5000E ProMax для проведення порівняльного аналізу використано інформацію про ціни на зарядну станцію EcoFlow DELTA Pro 3, технічні характеристики якої відповідають встановленим Замовником вимогам.

З метою визначення очікуваної вартості предмета закупівлі додатково здійснено моніторинг цін у відкритих джерелах мережі Інтернет на зарядну станцію EcoFlow DELTA Pro 3, технічні характеристики якої відповідають вимогам Замовника (відповідно до документації виробника - Посібника користувача, що розміщений у відкритому доступі в мережі Інтернет):

Під час проведення моніторингу відкритих джерел інформації не виявлено актуальних цінових пропозицій у мережі Інтернет щодо зарядної станції OUKITEL BP5000E ProMax.

          Так вартість зарядної станціїEcoFlow DELTA Pro 3 складає:

          1) 122990,00  грн. (за даними сайту https://ecodrive.in.ua/);

          2) 127800,00 грн. (за даними сайту https://rozetka.com.ua/);

          3) 117000,00 грн. (за даними сайту https://bigl.ua/ua/).

Для розрахунку очікуваної вартості враховано цінові пропозиції товарів, технічні характеристики яких відповідають встановленим Замовником вимогам, а також результати моніторингу цін у відкритих джерелах мережі Інтернет. Очікувана вартість закупівлі визначено як середньоарифметичне значення масиву отриманих даних:

          (78000,00 + 122990,00 + 127800,00 + 117000,00) / 4 = 111447,50

Отже, за результатами аналізу отриманих комерційних пропозицій та інформації про ціни на аналогічний товар, що міститься у відкритих джерелах мережі Інтернет, очікувана вартість предмета закупівлі джерело резервного живлення, а саме: портативна зарядна станція (акумуляторна система з інвертором для резервного живлення), ДК 021:2015 -  31430000-9 (Електричні акумулятори) становить 111447,50 грн.

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: 

джерело резервного живлення, а саме: портативна зарядна станція (акумуляторна система з інвертором для резервного живлення), ДК 021:2015 -  31430000-9 (Електричні акумулятори) – 1 шт.

*Усі посилання на стандартні характеристики, технічні регламенти та умови, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов’язані з товаром, що закуповується, передбачені існуючими міжнародними, європейськими стандартами, іншими спільними технічними європейськими нормами, іншими технічними еталонними системами, визнаними європейськими органами зі стандартизації або національними стандартами, нормами та правилами, слід читати з виразом «або еквівалент».

У разі якщо технічна специфікація містить посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва, після такого посилання слід вважати в наявності вираз «або еквівалент». Під «еквівалентом» розуміється рівноцінний і рівнозначний товар, товар, характеристики якого не є гіршими за встановлені Замовником.

1) Місце поставки товару: просп. Науки, буд. 5, м. Харків, Харківська область, Україна, 61612.

2) Пакування, навантаження, транспортування, доставка та розвантаження Товару здійснюються за рахунок та силами Постачальника.

3) Товар повинен бути новим, таким, що не перебував в експлуатації, не ремонтувався, не був відновлений, без зовнішніх пошкоджень та забруднень, із збереженими споживчими властивостями.

4) Товар не повинен містити речовин, небезпечних для життя, здоров’я людини або заборонених для використання відповідно до чинного законодавства України. Показники безпеки Товару повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів, що регламентують безпечність та експлуатацію такого виду товару.

5) Товар повинен бути поставлений Замовнику в упаковці, яка відповідає його специфіці, забезпечує захист від пошкоджень та псування  під час транспортування і зберігання. Постачальник зобов’язаний поставити Товар в оригінальній упаковці з необхідними реквізитами виробника. Упаковка не повинна бути деформованою або пошкодженою. Товар та/або його упаковка повинні містити маркування відповідно до стандартів виробника, яке дає можливість ідентифікувати Товар, найменування виробника, модель (за наявності), серійний номер (за наявності) та інші ідентифікаційні дані, передбачені виробником.

Закупівля здійснюється з метою забезпечення безперебійного функціонування серверного обладнання, мережевої інфраструктури, систем електронного документообігу, автоматизованої системи документообігу суду та інших критично важливих інформаційно-комунікаційних систем під час аварійних, планових або непередбачуваних відключень електричної енергії. Враховуючи особливості експлуатації серверного обладнання, предмет закупівлі повинен відповідати наступним технічним та якісним характеристикам:

- тип пристрою – зарядна станція, що забезпечує автономне резервне живлення електричного обладнання;

- форма вихідного сигналу – чиста синусоїда, оскільки серверне та мережеве обладнання потребує якісного електроживлення для стабільної та безпечної роботи без ризику пошкодження електронних компонентів;

- ємність акумулятора не менше 4096 Вт·год визначена з урахуванням необхідності забезпечення тривалої автономної роботи серверного обладнання під час відсутності електропостачання.

- номінальна вихідна потужність AC не менше 4000 Вт та пікова (пускова) потужність не менше 7000 Вт необхідні для стабільного живлення серверів, мережевого обладнання, систем зберігання даних та іншого допоміжного обладнання з урахуванням можливих пускових навантажень;

- тип акумулятора LiFePO4 (літій-залізо-фосфатний) або еквівалент обрано з огляду на підвищений рівень пожежної безпеки, тривалий строк служби, високу циклічну стійкість та стабільність експлуатаційних характеристик;

- ресурс акумулятора не менше 3500 циклів заряджання/розряджання до зниження ємності до 80 % забезпечує довготривалу експлуатацію обладнання без суттєвого погіршення його технічних характеристик;

- наявність систем захисту від перенапруги, перевантаження, перегріву, короткого замикання та інших аварійних режимів роботи необхідна для захисту обладнання та безпеки користувачів;

- наявність не менше чотирьох розеток змінного струму 230 В мінного струму (Schuko або еквівалент) забезпечує одночасне підключення декількох одиниць серверного та мережевого обладнання;

- наявність USB Type-C, USB Type-A та виходів постійного струму (DC) забезпечує універсальність використання та можливість підключення допоміжних пристроїв;

- можливість підключення додаткових акумуляторних батарей необхідна для подальшого масштабування системи резервного живлення у разі збільшення потреб Замовника;

- режим роботи ДБЖ (UPS) з автоматичним перемиканням та часом переходу не більше 10 мс необхідний для запобігання перериванню роботи серверів, втраті даних та збоям інформаційних систем під час зникнення основного електроживлення;

- наявність віддаленого керування через Wi-Fi та/або Bluetooth із використанням мобільного застосунку забезпечує можливість оперативного моніторингу стану зарядної станції та контролю її параметрів;

- наявність дисплея необхідна для відображення основних робочих параметрів пристрою, зокрема рівня заряду акумулятора, потужності навантаження та режимів роботи;

- комплектація у складі зарядної станції, кабелю живлення AC та документації користувача забезпечує готовність обладнання до експлуатації після поставки;

- гарантія не менше 24 місяців встановлена з метою забезпечення належного гарантійного обслуговування та підтвердження якості товару.

Також встановлено вимоги щодо поставки нового товару, який не перебував в експлуатації, не ремонтувався та не відновлювався, що обумовлено необхідністю отримання надійного обладнання з повним ресурсом експлуатації.

Вимоги до пакування, маркування та транспортування товару встановлені з метою забезпечення збереження його споживчих властивостей під час перевезення, зберігання та введення в експлуатацію.

Встановлені технічні та якісні характеристики є об'єктивно необхідними для забезпечення потреб Замовника, пов'язаних із резервним електроживленням серверного обладнання та безперебійним функціонуванням інформаційно-телекомунікаційних систем суду, і не містять вимог, що обмежують конкуренцію або призводять до дискримінації учасників.