ІНСТРУКЦІЯ про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

                                                                                          ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                         Наказ Господарського суду Луганської області

                                                                                         №  32   від 10.02.2020

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк  документів, які надаються запитувачам інформації

1.Ця Інструкція визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), що надаються Господарським судом Луганської області (далі – Суд) за запитами на інформацію.

2.Цей Порядок застосовується у випадку, коли Господарський суд Луганської області є належним розпорядником інформації.

3.Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

- особі у разі надання інформації про неї;

- якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

- щодо інформації, яка становить суспільний інтерес.

4.Відшкодування запитувачем інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі, якщо є потреба у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Господарський суд Луганської області.

5.Розмір відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається відділом планово-фінансової роботи та матеріально-технічного забезпечення.

6.Керівник структурного підрозділу Господарського суду Луганської області, відповідальний за виконання запиту, в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає відділу планово-фінансової роботи та матеріально-технічного забезпечення Суду службову записку (додаток 1)з метою підготовки рахунка щодо здійснення оплати фактичних витрат.

7.На підставі отриманої службової записки відділ планово-фінансової роботи та матеріально-технічного забезпечення протягом одного робочого дня виписує рахунок (додаток 2) і передає його структурному підрозділу Суду – виконавцям запитуваної інформації, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.

Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів,  що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

8.Оплата рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

9.Надіслання копій документів за запитом здійснюється після оплати вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, шляхом надіслання до Комісії оригіналу розрахункового документа.

10.Відповідь на запит не надається у разі відмови запитувача від оплати рахунка.

                                                                                                                                                                                   Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Примітка. Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання або друку документів.

                                                                                                                                                                                     Додаток 2

Надавач послуг:         Господарський суд Луганської області     

Платiжнi реквiзити для перерахування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію в гривнях

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  ______________________________________________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Голова Господарського                                                                                             Начальник відділу

суду Луганської області  ________________  С.В. Вінніков                                 планово-фінансової роботи

                                                   (підпис)                                                                   та матеріально-технічного забезпечення

                                                                                                                                    ______________   Г.М. Ганага                                                                                                                                              (підпис)